Ecobite
Abril 29, 2019

Os 5 problemas comuns das empresas solucionados por ERP

Tem uma pequena ou média empresa (PME) que procura uma solução de software para dar suporte ao seu crescimento na era digital? À medida que entramos na 4ª Revolução Industrial, as organizações buscam um trabalho mais ágil para aumentar a eficiência organizacional. O sistema ERP correto (Enterprise Resource Planning) pode ajudá-lo com essas metas. Para auxiliar seu processo de tomada de decisão, criamos uma lista dos cinco problemas comuns que um sistema ERP resolverá para sua organização.

Dificuldades na consolidação de informações

O seu negócio tem problemas comunicação? Um sistema ERP evita que trabalhe com sistemas diferentes e ineficientes. O uso de várias soluções de negócios impede que uma organização esteja conectada. Sem ferramentas como o ERP, é frequente que as tarefas demorem muito mais tempo do que o necessário a concluir, resultando numa redução na produtividade e em oportunidades perdidas. Uma solução ERP significa que não haverá atrasos na comunicação interdepartamental.

Dificuldade de acesso aos dados

Sem um sistema ERP, as PMEs sofrem para relatar o desempenho dos negócios em tempo real. Investir num sistema único significa que pode visualizar e exportar relatórios com base nas informações mais recentes da empresa. As soluções de ERP armazenam todos os custos, dados de marketing e vendas em um sistema para que possa ter certeza de que os relatórios estão precisos e atualizados. Uma desconexão dentro de uma empresa pode facilmente resultar em oportunidades perdidas e atrasar a tomada de decisões. É precisamente aqui onde um sistema ERP pode ser útil.

Limitação de informação fora do escritório

Sempre em movimento? Quando estão fora do escritório, as empresas exigem que os funcionários tenham acesso instantâneo aos sistemas. Um sistema ERP baseado em sistemas Cloud permite que tenha acesso a todas as informações comerciais a qualquer hora e em qualquer lugar, o que significa que os funcionários sempre têm acesso a informações comerciais em tempo real.

Funcionários sobrecarregados

É muito comum dentro das PMEs os funcionários usarem muitos “chapéus de trabalho”. Significa que acabam por desempenhar mais do que uma tarefa específica na empresa e rapidamente ficam sobrecarregados. Uma solução de ERP elimina a carga de funcionários que precisam concluir processos manuais e permite uma maneira digital de trabalhar. Não só aumenta a produtividade, mas os recursos de automação dentro de um sistema ERP eliminam também a necessidade de tarefas repetitivas, o que resulta numa diminuição da probabilidade de erros. Ter todas as informações necessárias prontamente disponíveis através de um sistema ERP evita desperdício de tempo gasto manobrando através de uma variedade de soluções para recuperar dados.

Inconsistências nos processos

Sem uma solução comum que funcione como uma espinha dorsal para uma organização, procedimentos e processos diferentes são facilmente ignorados. Para que uma empresa funcione no seu melhor, todas as equipes devem trabalhar com a mesma rede, comunicação entre departamentos e trabalhar em conjunto para as metas de negócios. A implementação do ERP facilita uma cultura consistente em toda a organização, fornecendo uma estrutura robusta e flexível para dar suporte à sua organização agora e no futuro.

Para saber mais sobre como um sistema ERP pode resolver problemas do seu negócio e ajudar a mover sua organização para a era digital, entre em contacto com os profissionais da equipa Ecobite. Encontramos a solução ideal mesmo à medida do sua empresa.

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